CONSIGNATARIO / NAVIERA

BOOKING >>>>>>

FUNCIONALITAT

Gestió de sol.licitud d'espai al vaixell amb resposta en temps real de confirmació o rebuig Comunicació amb navilieres connectades amb plataformes internacionals (INTTRA/GT Nexus, ...)

BENEFICIS

Reducció de temps, costos i errors: Integració automàtica d'informació de booking en expedient amb mínima introducció de dades Possibilitat de rebre bookings a través d' INTTRA/GT Nexus,...) Millora de servei al client Resposta automàtica a bookings amb confirmació o rebuig Traçabilitat de la mercaderia fora del Port de Barcelona

ADMETI'S / LLIURI'S >>>>>>

FUNCIONALITAT

Enviament de l'admeti's / lliuri's al transitari o transportista, juntament amb terminal i depot

BENEFICIS

Millora de seguretat en la recollida de contenidors La verificació del lliuri's telemàtic enfornt del preavís del transportista en la terminal garanteix la seguretat en el lliurament del contenidor Reducció de temps, costos i errors La transmissió telemàtica de documentació elimina l'enviament mitjançant fax o altres mitjans Reducción de incidencias Seguretat en l'enviament i recepció de missatges

ORDRE DE TRANSPORT >>>>>>

FUNCIONALITAT

Enviament d'ordre de transport, amb referències d'admeti's i lliuri's integrades

BENEFICIS

Millora de gestió documental La incorporació de referències d'admeti's i lliuri's en un únic document redueïx el volum de documentació física a gestionar Reducció de temps, costos d'enviament de documents La transmisió telemàtica de documentació elimina l'enviament mitjançant fax o altres mitjans

NOTIFICACIÓ D'ENTRADA / SORTIDA DE MERCADERIA / CONTENIDOR >>>>>>

FUNCIONALITAT

Notificació de terminal i depot de l'entrada i sortida de contenidor en temps real L'entrada i sortida de contenidor en terminal s'envía al transitari

BENEFICIS

Reducció de temps, errors i costos Coneixement en temps real de l'entrada/sortida en terminal sense necessitat d'albarà La notificació de la terminal evita l'enviament de missatger per a la recollida diària d'albarans d'entrada i/o sortida i la seva gestió Ajustament en temps real de l'estoc de contenidors Reducció de temps per a obtenir el nombre de contenidor Coneixement del nombre de contenidor assignat pel depot en temps real Mejora de servicio al cliente Possibilitat de comunicar en temps real l'entrada i/o sortida del contenidor en terminal

INSTRUCCIÓ D'EMBARCAMENT >>>>>>

FUNCIONALITAT

Recepció de la instrucció d'embarcament

BENEFICIS

Reducció de temps, errors i costos Integració automàtica d'informació d'instrucció d'embarcament amb mínima introducció de dades Reducció d'errors d'entrada manual d'informació i de trucades per a la verificació de dades Possibilitat de rebre instruccions d'embarcament a través de INTTRA/GT Nexus...) Control Traçabilitat de la mercaderia fora del Port de Barcelona

CONFIRMACIÓ DE PARTIDA i FACTURA PROFORMA >>>>>>

FUNCIONALITAT

Notificació de dades declarades en una partida en la Declaració Sumaria i despeses d'arribada

BENEFICIS

Millora de servei al client Notificació en temps real d'informació necessària pel Llevant i la gestió de les despeses d'arribada amb integració automàtica en el sistema del client

CONFIRMACIÓ DE DESPATX >>>>>>

FUNCIONALITAT

Comunicació del transitari/agent de duanes de l'obtenció del llevant en temps real

BENEFICIS

Agilizatció de la facturació i alliberament de la mercaderia El coneixement de l'obtenció del Llevant en temps real permet avançar el procés de cobrament

FACTURA TELEMÁTICA i PAGAMENT ELECTRÒNIC >>>>>>

FUNCIONALITAT

Enviament i recepció de factura telemàtica, amb validesa legal Realizatció de pagament electrònic amb confirmació immediata

BENEFICIS

Reducció de temps, errors i costos Reducció d'errors i trucades per a la verificació de la factura i el pagament Reducció de temps de generació de lliuri's, a l'incorporar el pagament dades de referència del coneixement d'embarcament Possibilitat d'estandarditzar i anticipar despeses amb la factura pro-forma

SOL.LICITUD D'ESCALES i ATRACAMENT >>>>>>

FUNCIONALITAT

Gestió de sol.licitud d'escala i/o atracament amb l'Autoridad Portuària de Barcelona

BENEFICIS

Reducció de costos La transmissió telemàtica evita l'enviament de fax Reducció de temps d'obtenció d'escala Coneixement en temps real de l'escala i les seves modificacions

MERCADERIES PERILLOSES >>>>>>

FUNCIONALITAT

Gestió de l'autorització de mercaderies perilloses amb l'Autoridad Portuària de Barcelona

BENEFICIS

Reducció de temps, errors i costos Ràpida obtenció de l'autorizació Integració automàtica de la prenotificació del transitari en la sol.licitud d'autorització amb mínima introducció de dades Disminució d'incidències a la terminal La terminal disposa d'una còpia de l'autorització per a la verificació de dades Millora de servei al client Seguiment en temps real de la situació que es troba l'autorització

MANIFIEST DE CÀRREGA / DECLARACIÖ SUMARIA >>>>>>

FUNCIONALITAT

Gestió de manifiest de càrrega i declaració sumaria amb l'Autoritat Portuària de Barcelona

BENEFICIS

Reducció de temps i costos d'acceptació La transmissió telemàtica de documentació elimina l'enviament vía fax o altres mitjans i els costos extra de lliurament de documentació física Coneixement en temps real de l'aprovació o rebuig del manifiest Disminució d'incidencies en terminal La terminal disposa d'una copia de l'autorització per a la verificació de dades Millora de servei al client Seguiment en temps real de la situació en la que es troba l'autorizació

SCHEDULES >>>>>>

FUNCIONALITAT

Informació centralitzada de serveis marítims

BENEFICIS

Reducció de temps i costos Possibilitat de generar schedules per als clients automàticament

ESTADÍSTIQUES >>>>>>

FUNCIONALITAT

Accés a estadístiques del Port de Barcelona

BENEFICIS

Eina per a l'anàlisis de posició competitiva i comercialització de serveis Accés a dades de volum de moviments del Port per tipus de mercaderia, països, etc.

ESCALES >>>>>>

FUNCIONALITAT

Informació sobre nombre d'escala concedida per l'Autoritat Portuària de Barcelona

BENEFICIS

Reducció de temps de recerca d'escales Ràpid accés a nombres d'escala amb informació d'històrics per vaixell o consignatari

CRYSTAL BOX >>>>>>

FUNCIONALITAT

Informació en temps real de la situació documental i física d'un contenidor amb traçabilitat total

BENEFICIS

Reducció de trucades, temps i costos Minimització de gestions telefòniques, e-mails, etc. per a conèixer la situació del contenidor Disminució d'incidències Possibilitat d'anticipar-se a incidències a través de la subscripció a esdeveniments Millora de servei al client Possibilitat de notificar en temps real la situació del contenidor oferint la traçabilitat completa de les operacions

BASE DE DADES >>>>>>

FUNCIONALITAT

Informació actualitzada sobre totes les codificacions utilitzades pel sector

BENEFICIS

Reducció de temps de recerca Fàcil accés a bases de dades de codis amb informació actualitzada Reducció d'errors en la generació de documents Minimització d'errors i costos deguts a codis incorrectes