CONSIGNATARIO / NAVIERA

BOOKING >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Gestión de solicitud de espacio en buque con respuesta en tiempo real de confirmación o rechazo Comunicación con navieras conectadas con plataformas internacionales (INTTRA/GT Nexus, ...)

BENEFICIOS

Reducción de tiempo, costes y errores: Integración automática de información de booking en expediente con mínima introducción de datos Posibilidad de recibir bookings a través de INTTRA/GT Nexus,...) Mejora de servicio al cliente Respuesta automática a bookings con confirmación o rechazo Trazabilidad de la mercancía fuera del Puerto de Barcelona

ADMITASE / ENTREGUESE >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Envío del admítase/ entréguese al transitario o transportista, junto con terminal y depot

BENEFICIOS

Mejora de seguridad en la recogida de contenedores La verificación del entréguese telemático frente al preaviso del transportista en la terminal garantiza la seguridad en la entrega del contenedor Reducción de tiempo, costes y errores La transmisión telemática de documentación elimina el envío mediante fax u otros medios Reducción de incidencias Seguridad en el envío y recepción de mensajes

ORDEN DE TRANSPORTE >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Envío de orden de transporte, con referencias de admítase y entréguese integradas

BENEFICIOS

Mejora de gestión documental La incorporación de referencias de admítase y entreguese en un único documento reduce el volumen de documentación física a gestionar Reducción de tiempo y costes de envío de documentos La transmisión telemática de documentación elimina el envío mediante fax u otros medios

NOTIFICACION DE ENTRADA / SALIDA DE MERCANCIA / CONTENEDOR >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Notificación de terminal y depot de la entrada y salida de contenedor en tiempo real La entrada y salida de contenedor en terminal se envía al transitario

BENEFICIOS

Reducción de tiempo, errores y costes Conocimiento en tiempo real de la entrada/salida en terminal sin necesidad de albarán La notificación de la terminal evita el envío de mensajero para la recojida diaria de albaranes de entrada y/o salida y su gestión Ajuste en tiempo real del stock de contenedores Reducción de tiempo para obtener el número de contenedor Conocimiento del número de contenedor asignado por el depot en tiempo real Mejora de servicio al cliente Posibilidad de comunicar en tiempo real la entrada y/o salida del contenedor en terminal

INSTRUCCION DE EMBARQUE >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Recepción de la instrucción de embarque

BENEFICIOS

Reducción de tiempo, errores y costes Integración automática de información de instrucción de embarque con mínima introducción de datos Reducción de errores de entrada manual de información y de llamadas para la verificación de datos Posibilidad de recibir instrucciones de embarque a través de INTTRA/GT Nexus...) Control Trazabilidad de la mercancía fuera del Puerto de Barcelona

CONFIRMACION DE PARTIDA Y FACTURA PROFORMA >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Notificacion de datos declarados en una partida en la Declaración Sumaria y gastos de llegada

BENEFICIOS

Mejora de servicio al cliente Notificación en tiempo real de información necesaria para el levante y la gestión de los gastos de llegada con integración automática en el sistema del cliente

CONFIRMACION DE DESPACHO >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Comunicación del transitario/agente de aduanas de la obtención del levante en tiempo real

BENEFICIOS

Agilización de la facturación y liberación de la mercancía El conocimiento de la obtención del levante en tiempo real permite adelantar el proceso de cobro

FACTURA TELEMATICA Y PAGO ELECTRONICO >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Envío y recepción de factura telemática, con validez legal Realización de pago electrónico con confirmación inmediata

BENEFICIOS

Reducción de tiempos, errores y costes Reducción de errores y llamadas para la verificación de la factura y el pago Reducción de tiempo de generación de entréguese, al incorporar el pago datos de referencia del conocimiento de embarque Posibilidad de estandarizar y anticipar gaston con la factura pro-forma

SOLICITUD DE ESCALAS Y ATRAQUES >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Gestión de solicitud de escala y/o atraques con la Autoridad Portuaria de Barcelona

BENEFICIOS

Reducción de costes La transmisión telemática evita el envio de fax Reducción de tiempo de obtención de escala Conocimento en tiempo real de la escala y sus modificaciones

MERCANCIAS PELIGROSAS >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Gestión de la autorización de mercancías peligrosas con la Autoridad Portuaria de Barcelona

BENEFICIOS

Reducción de tiempo, errores y costes Rápida obtención de la autorización Integración automática de la prenotificación del transitario en la solicitud de autorización con mínima introducción de datos Disminución de incidencias en terminal La terminal dispone de una copia de la autorización para la verificación de datos Mejora de servicio al cliente Seguimiento en tiempo real de la situación en que se encuentra la autorización

MANIFIESTO DE CARGA / DECLARACION SUMARIA >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Gestión de manifiesto de carga y declaración sumaria con la Autoridad Portuaria de Barcelona

BENEFICIOS

Reducción de tiempo y costes de aceptación La transmisión telemática de documentación elimina el envío vía fax u otros medios y los costes extra de entrega de documentación física Conocimento en tiempo real de la aprobación o rechazo del manifiesto Disminución de incidencias en terminal La terminal dispone de una copia de la autorización para la verificación de datos Mejora de servicio al cliente Seguimiento en tiempo real de la situación en que se encuentra la autorización

SCHEDULES >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Información centralizada de servicios marítimos

BENEFICIOS

Reducción de tiempo y costes Posibilidad de generar schedules para los clientes automáticamenteto

ESTADISTICAS >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Acceso a estadísticas del Puerto de Barcelona

BENEFICIOS

Herramienta para el análisis de posición competitiva y comercialización de servicios Acceso a datos de volumen de movimientos del Puerto por tipos de mercancía, paises, etc.

ESCALAS >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Información sobre número de escala concedida por la Autoridad Portuaria de Barcelona

BENEFICIOS

Reducción de tiempo de búsqueda de escalas Rápido acceso a números de escala con información de históricos por buque o consignatario

CRYSTAL BOX >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Información en tiempo real de la situación documental y física de un contenedor con trazabilidad total

BENEFICIOS

Reducción de llamadas, tiempo y costes Minimización de gestiones telefónicas, e-mails, etc. para conocer la situación del contenedor Disminución de incidencias Posibilidad de anticiparse a incidencias a través de la suscripción a eventos Mejora de servicio al cliente Posibilidad de notificar en tiempo real la situación del contenedor ofreciendo la trazabilidad completa de las operaciones

BASE DE DATOS >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Información actualizada sobre todas las codificaciones utilizadas por el sector

BENEFICIOS

Reducción de tiempo de búsqueda Fácil acceso a bases de datos de códigos con información actualizada Reducción de errores en la generación de documentos Minimización de errores y costes debidos a códigos incorrectos